Zeremonienmeister:

Was ist das & welche Aufgaben hat er?

Ein Zeremonienmeister unterstützt euch bei der Umsetzung eures Ablaufplans an euren Hochzeitstag. Er koordiniert eure Dienstleister und Gäste. Damit auch bei unvorsehbaren Ereignissen alles nach Plan verläuft.
 

Denn aus Erfahrung kann ich euch sagen, dass nicht immer alles nach Plan läuft.
Fast jede Hochzeit hat ihre ganz eigenen Herausforderungen.
Ob es die Verspätung des DJs ist, die Torte, nicht zum gewünschten Zeitpunkt geliefert wird, wie eigentlich bestellt oder einer eurer Dienstleister kurzfristig ausfällt.
Alles kann passieren!

Ihr seit also gut organisiert und abgesichert, wenn ihr jemanden an euren großen Tag zur Unterstützung habt.
Denn als Brautpaar kann man schnell in Stress und Überforderung verfallen. Wenn nichts nach Plan verläuft.

Aufgaben eines Zeremonienmeisters

 vor der Hochzeit...

• Wünsche des Brautpaares einholen
• Ablaufplan erstellen
• Mit Dienstleistern besprechen
• Koordination der Hotelreservierungen (wenn nötig)
• Mit Familie und Freunde besprechen
• Spiele und Überraschungen einplanen

Aufgaben am Tag der Hochzeit...

• Letzte Feinheiten der Tischdeko übernehmen
• Ist der Kinderstuhl am richtigen Platz? 
• Ist der Tisch mit der richtigen Personenanzahl eingedeckt?
• Absichern das Gäste an ihren Platz finden
• Haben die Tische genügend Abstand zueinander?
• Sitzplan aufstellen und Platzkarten verteilen 
• Letzte Vorbereitungen für die Trauung
• Willkommensschilder und Hinweisschilder aufstellen 
• Kirchenheftchen/Ablaufplan der Trauung auf dir Bänke verteilen
• Freudentränen verteilen
• Blumen an die Kirchbänke binden
• Überreichte Geschenke auf den Geschenketisch stellen
• Geldgeschenke an einen sicheren Ort bringen
• Brautstrauß mit Wasser versorgen
• Sind alle Dienstleister da?
• Mit Dienstleistern absprechen
• Brautpaar bei Shooting unterstützen
• Sind alle Details geliefert worden?
• Torte in Empfang nehmen und kühl stellen
• Torte evtl. verzieren
• Tischplan aufstellen
• Shuttle zwischen Trauung und Location koordinieren
• Zwischenzeitlich Fragen der Gäste beantworten und Wünschen nachgehen
• Tortenanschnitt vorbereiten
• Sich um die Geschenke des Brautpaares kümmern
• Gäste in den Saal führen
• Gastbeiträge zwischen den Gängen koordinieren
• Während des Dinners Absprachen mit der Küche führen
• Kerzen anzünden und Teelichter am Abend austauschen
• Wunderkerzen ect. für Hochzeitstanz verteilen
• DJ das GO für den Hochzeitstanz geben 
• Welches Lied wird wann gespielt? Wann ist der beste Zeitpunkt für den Hochzeitstanz? 
• Candy Bar aufbauen
• Gäste an das Gästebuch erinnern
• Details bereitstellen
• Wenn nötig: Abholen verschiedener Elemente 
• Bezahlung der Hochzeitsdienstleister, für die eine Barzahlung vereinbart wurde
• Koordination des Taxidienstes oder Hochzeitsshuttles.

• Optional: Moderation der Hochzeitsfeier (zum Beispiel Spiele und Aktionen oder Eröffnung des Buffets) 

Aufgaben zur umsetzung des Ablaufplans

Für alle Situationen gerüstet sein:

• Notfallkoffer mit verschiedensten Utensilien 
• Wünsche des Brautpaares mit allen Dienstleistern und Gästen umsetzen
• Immer ein Plan B parat haben

Ihr seht die Aufgaben eines Zeremonienmeisters sind umfangreich und vielfältig. Stellt euch vor, Ihr müsstet euch um alles selbständig kümmern...
Oftmals werden die Trauzeugen darum gebeten diese Aufgaben zu übernehmen.
Leider ist hierbei das Risiko groß das ein Streit entsteht, falls etwas schief läuft.
Hier empfiehlt und lohnt sich ein Zeremonienmeister allemal.